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Adjointe administrative‑Poste comblé

Adjointe administrative-Poste comblé

Marie-Lise Leclerc Architecte

Saint-Georges

www.leclercarchitecte.com

Présentation de l'entreprise :

Marie-Lise Leclerc Architecte

L'équipe de Marie-Lise Leclerc Architecte est composée de 7 collaborateurs de confiance, dynamiques et passionnés. Certains membres travaillent ensemble depuis plus de 10 ans. Tous les membres allient leurs compétences et travaillent en harmonie pour assurer le succès des projets, mais aussi celui de l'entreprise. C'est en s'entourant de personnes clés ayant chacun leurs domaines d'expertise, que l'entreprise est en mesure d'offrir des services polyvalents et de qualité tout en s'appuyant sur des valeurs tel que l'authenticité, l'esprit d'équipe et la proximité.

L'entreprise désire donc ajouter une personne qui cadrera parfaitement à cette équipe une adjointe administrative.

Les avantages distinctifs :

  • Une petite équipe de travail de 7 personnes soudées et passionnées à l'image de Marie-Lise. Voyez par vous-même en cliquant sur le lien ;
  • Une ambiance de travail dynamique, familiale et conviviale où l'harmonie règne ;
  • Des bureaux modernes et bien équipés ;
  • Des dîner d'équipe lors des anniversaires de naissance ;
  • Des normes de classement établies, claires et précises ;
  • Un emploi de jour entre 25 et 32 heures par semaine vous permettant de concilier travail et famille ;

Votre rôle :

En collaboration avec Marie-Lise Leclerc et son équipe, vous aurez comme principales tâches de :

  • Effectuer la réception téléphonique, courriel et des gens qui se présentent ;
  • Faire divers suivis autant par courriel que par téléphone au sujet des divers projets tels que quittances, coûts de projets, demandes d'approbation, etc. ;
  • Procéder à la facturation en fonction de l'avancement des projets ;
  • Tenir diverses listes et tableaux à jour ;
  • Classer, numériser et archiver les notes et courriels aux dossiers ;
  • Préparer les tableaux de suivis des entrées et sorties comptables ;
  • Monter et rédiger des offres de service, des rapports avec supports visuels, etc. 

 

Profil recherché :

  • Vous possédez quelques années d'expérience dans un poste similaire et une formation en lien avec le poste ?
  • Vous vous exprimez aisément et avec clarté autant à l'oral qu'à l'écrit, de plus votre français écrit est impeccable ?
  • Vous êtes la référence en ce qui a trait aux fonctionnalités de la suite Office ?
  • Vous avez démontré dans vos emplois passés votre grande capacité d'adaptation ?
  • On vous connaît d'emblée comme une personne sympathique, enjouée, structurée, rigoureuse, autonome et ouverte d'esprit ?
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