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Technicien(ne) comptable

Technicien(ne) comptable

SVI eSolutions

Québec

www.sviesolutions.com

Présentation de l'entreprise :

SVI eSolutions

Fondée en 2003, SVI eSolutions est l’éditrice depuis 2005, de Via eLearning & eMeeting une plateforme qui permet à ses utilisateurs de réaliser des formations à distance interactives, des vidéo conférences et des webinaires.

La majorité des clients de SVI eSolutions sont présentement des institutions d’enseignement et des organismes gouvernementaux situés au Québec. Une bonne partie d’entre eux dont le Ministère de l’éducation nationale, est en France. Un réseau de partenaires commerciaux y sera développé à compter de l’automne 2020.

 

SVI eSolutions est aussi l’éditrice depuis 2017, de Lära LMS (Learning Management System), un progiciel de gestion intégrée de parcours des apprentissages,

 

Les avantages distinctifs :

Horaires de travail

  • Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h à 17h00 (37.50 heures / semaine) ;
  • Possibilités d’un horaire flexible et d’effectuer du travail à distance.

Rémunération

  • Une rémunération qui vous conviendra en fonction de votre formation, votre expérience et votre expertise et qui vous permettra selon votre choix, d’investir ou non dans le régime volontaire d’épargne retraite mis à votre disposition ou dans votre REER ;
  • Assurances-collectives payées à 50 % par l’employeur et qui comportent que 7 journées calendrier de délai en cas d’une maladie grave ;
  • Congés de maladie ;
  • Frais d’utilisation des transports en commun entièrement remboursés ;
  • Frais d’un stationnement payé pour la portion n’excédant pas les frais de transport en commun ;
  • Banque d’heures et prêts personnels sans intérêt, pour favoriser la conciliation travail-famille et uniformiser les montants payés par paye.

Environnement de travail

  • Accessibilité en tout temps aux membres de la direction peu hiérarchisée et dans un contexte de collégialité ;
  • Un bel environnement de travail dans des bureaux récemment aménagés ;
  • Une salle à manger et de repos ainsi qu’une cuisine complète mises à la disposition du personnel incluant deux réfrigérateurs ;
  • Des repas mensuels pour souligner les anniversaires ;
  • Peu de temps et d’embouteillages pour vous rendre au travail et en revenir ;
  • 5 à 7 hebdomadaires et autres activités ;
  • Le café et des fruits fournis gratuitement.

Nos valeurs et principes de gestion

  • Équité
  • Respect et discipline
  • Communications ouvertes
  • Collégialité
  • Franchise, honnêteté et transparence
  • Travail d’équipe et coopération
  • Implication et responsabilisation
  • Participation à des prises de décisions efficaces
  • Gestion par objectifs et performances
  • Autonomie opérationnelle
  • Reconnaissance et appréciation
  • Tolérance à l’erreur dans un contexte d’innovations et d’apprentissage

Cette offre d’emploi vous intéresse?

N’attendez plus ! Vous n’avez rien à perdre et tout à gagner.

Nous aimerions grandement que vous nous transmettiez votre c.v. à pme@pmepartenaires.com qui a le mandat de gérer notre processus de recrutement.

S.v.p. joindre votre c.v. à un document qui démontrera la conformité de votre candidature à cette offre d’emploi et vos motivations de l’accepter.

Votre rôle :

  • Sous la direction du président et directeur général, le ou la technicien(ne) comptable recherché(e) effectuera les tâches suivantes :
  • Gestion des paies, des coûts de main d’œuvre et des postes comptables qui s’y rattachent à partir des feuilles de temps des employés qui sont générées en temps réel et par activités ou par projets :
  • Produire et émettre par Desjardins, à toutes les deux semaines, les payes par dépôts directs, à une trentaine d’employés conformément à la politique et aux procédures RH de l’entreprise ainsi qu’aux normes du travail;
  • Les paiements des DAS sont aussi effectués par l’intermédiaire de Desjardins;
  • Gérer les banques d’heures, les congés de maladie et les avances aux employés;
  • Gérer le dossier des assurances collectives;
  • Imputer les frais de main d’œuvre par postes comptables et par projets, de l’état des résultats par activités afin d’en dégager les marges bénéficiaires brutes;
  • Imputer les frais de main d’œuvre de développement à capitaliser et à amortir;
  • Gérer les imputations des frais de main d’œuvre en fonction du crédit d’impôt pour le développement des affaires électroniques et des crédits d’impôt en RS & DE;
  • Gérer les imputations de subventions et les financements en fonction des déboursés;
  • Évaluer la main d’œuvre en cours par projets ;
  • Produire et analyser les marges bénéficiaires brutes par projets, produits et services et les soumettre à des fins d’analyse, aux gestionnaires qui en sont imputables;
  • Émettre des T4 et des cessations d’emploi.
  •  
  • Gestion des comptes fournisseurs
  • Concilier les bons de commande et les factures à payer;
  • Imputer les factures par département et postes comptables;
  • Comptabiliser les frais payés et à payer d’avance et les imputer mensuellement;
  • Émettre les chèques pour le paiement des factures dans les délais requis par les fournisseurs;
  • Concilier avec les bons de commande et les factures, les comptes à payer et les déboursés effectués avec la carte de crédit de l’entreprise et dont certains sont récurrents;
  • Vérifier les comptes de dépenses des employés à rembourser et en effectuer les paiements. Certaines d’entre elles sont à facturer aux clients et à imputer par projets.
  • Émission annuelle des T5
  •  
  • Production et conciliation des états financiers mensuels et de fin d’année;
  • Effectuer la conciliation bancaire;
  • Gérer l’encaisse et les placements à court terme;
  • Capitaliser et amortir les acquisitions d’actifs corporels et incorporels ainsi que les frais de main d’œuvre de développement en tenant compte des crédits d’impôt qui s’y rattachent;
  • Gérer les dettes à long terme et leurs parties à court terme;
  • Mettre à jour les fichiers Excel en lien avec les postes comptables tels que :
  • Les salaires des employés et autres éléments s’y rattachant dont le crédit d’impôt pour le développement des affaires électroniques (CDAE);
  • Les frais d’intérêts par types de prêt;
  • Les frais d’amortissement des actifs corporels et incorporels.
  • Effectuer mensuellement, par l’intermédiaire de Desjardins, les paiements de la t.p.s., la t.v.q.
  • À noter qu’une collègue de travail facture, encaisse, dépose, concilie les dépôts, supervise les comptes à recevoir et impute mensuellement les revenus gagnés à l’état des résultats et les revenus différés au bilan.
  • Évaluer mensuellement en lien avec l’état des résultats et le bilan, les fonds générés en fonction des conditions de financement.
  • Produire mensuellement le bilan et le concilier avec l’état des résultats en y annexant les ratios du fonds de roulement et de la dette à terme sur les actifs nets tangibles.
  •  
  • Production des budgets annuels et de l’atterrissage
  • Produire les budgets annuels et en analyser mensuellement les écarts;
  • Produire mensuellement ce que serait les résultats de la fin d’année financière à partir des ventes cumulatives du mois précédent et des prévisions des ventes en cours de négociations (atterrissage) et ce, par rapport à ce qui a été budgété pour toute l’année financière.
  • De façon générale, contribuer à l’amélioration continue de la gestion de l’entreprise et en particulier, à celle de son contrôle interne par des intégrations de logiciels et éventuellement par l’implantation d’un progiciel de gestion intégré aussi appelé en anglais « Entreprise resource planning » (ERP) qui remplacera entre autres systèmes de gestion, le système comptable actuel Acomba
  • Toutes les tâches décrites ci-dessus à l’exception de celles concernant la facturation sont actuellement effectuées par une firme comptable qui vous accompagnera pour faciliter votre intégration aux opérations de l’entreprise.

Profil recherché :

  • DEC en comptabilité ou expérience équivalente;
  • Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité comportant la production complète d’états financiers;
  • Expérience en prix de revient (un atout).
  • Expérience dans une firme comptable (un atout);
  • Une bonne maîtrise du logiciel Acomba et de la suite Office incluant les tableaux croisés dynamiques;
  • D’être motivé(e) par des défis ainsi que par la progression de ses connaissances et compétences;
  • Une bonne capacité d’apprentissage pour contribuer à l’amélioration continue du contrôle interne de l’entreprise;
  • Un réflexe naturel de présenter des données conciliées;
  • Excellente compétence en gestion (analyse, planification, organisation, direction, contrôle et rétroaction) de données comptables et financières détaillées;
  • Respect des échéanciers convenus.
  • L’exercice d’un leadership de compétence au sein du comité de direction
  • De la facilité à s’exprimer clairement verbalement et par écrit en français, l’anglais étant un atout.
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