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Adjointe administrative aux ventes

Adjointe administrative aux ventes

Sinto

Saint-Georges

www.sinto.ca

Présentation de l'entreprise :

Sinto

Sinto, est le premier producteur de lubrifiants haute performance, d’antirouilles, de dégraissants et d’additifs pour carburant de l’est du Canada, qui offre aussi toute une gamme d’huiles à moteur synthétiques de première qualité.  

Découvrez ce qu'est Sinto en cliquant sur le lien suivant : Sinto

Les avantages distinctifs :

  • Travailler avec une équipe et dans une ambiance de gagnant;
  • De jeunes propriétaires plein d'idées;
  • Une mission et des valeurs bien définies;

Voyez en image par vous même : Photos

Votre rôle :

En collaboration avec le directeur des ventes, l'adjointe administrative a comme principale mission d'appuyer le directeur dans la réalisation des projets du département. Plus spécifiquement :

  • Mise à jour du site internet et de la boutique en ligne ;
  • Répond aux appels téléphoniques du département des ventes, les filtre et les achemine ;
  • Prend, transmet les messages et fournit les renseignements demandés ;
  • Ouvre, trie et achemine le courrier reçu et autres documents ;
  • Rédige les ordres du jour, procès-verbaux des réunions de ventes ou des réunions que le directeur des ventes préside ou notes manuscrites de ce dernier ;
  • Fait circuler les informations au sein de l’entreprise par le journal interne ;
  • Effectue des photocopies et des envois par courriel, télécopieurs et autres moyens ;
  • Assiste, supporte le directeur des ventes dans divers mandats ;
  • Planifie, ordonnance et organise l’horaire du temps du directeur des ventes ;
  • Organise et gère les déplacements (vols, hôtels etc.) à l’extérieur du directeur des ventes ;
  • Organise et planifie les détails de l’organisation d’événements de l’entreprise ;
  • Établit et tient à jour le système de classement des dossiers ;
  • Fait des recherches de formation et inscrit le personnel à diverses activités ou formation ;
  • Monte divers outils de travail afin d’augmenter l’efficacité du département ;
  • Monte des tableaux, graphiques, statistiques etc. afin de faciliter la prise de décision du directeur des ventes ;
  • Assure les suivis des décisions, demandes etc.  du directeur des ventes ;
  • Au besoin, effectue des commissions pour la direction ;
  • Effectue toutes autres tâches requises dans le cadre de ses fonctions ;

 

Profil recherché :

  • Vous possédez un DEC ou toute autre formation académique en lien avec le poste ?
  • Vous avez un minimum de 5 années d'expérience dans un poste administratif ?
  • Vous avez de la facilité à travailler dans un environnement technologique (Réseaux sociaux, cloud, etc.) ? 
  • Vous êtes en mesure de communiquer efficacement en anglais ?
  • Vous avez démontré dans vos emplois passés votre sens de l'organisation ?
  • On vous décrit comme une personne faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de discrétion ?
  • Vous recherchez un emploi où vous pourrez faire la différence et être impliqué dans le succès de l'entreprise ?
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