Votre rôle :
En collaboration avec le directeur opérations, l'adjointe administrative a comme principale mission d'appuyer le directeur dans la gestion des opérations. Plus spécifiquement :
- Acceuillir et intégrer les nouveaux employés ;
- Répond aux appels téléphoniques du département, les filtre et les achemine ;
- Mise à jour et suivi des dossiers d'employés ;
- Procéder à certains achats de fournitures et matériel ;
- Organise et planifie les détails de l’organisation d’événements de l’entreprise ;
- Établit et tient à jour le système de classement des dossiers ;
- Monte divers outils de travail afin d’augmenter l’efficacité du département ;
- Monte des tableaux, graphiques, statistiques etc. afin de faciliter la prise de décision du directeur ;
- Assure les suivis des décisions, demandes etc. du directeur des ventes ;
- Au besoin, effectue des commissions pour la direction ;
- Effectue toutes autres tâches requises dans le cadre de ses fonctions.
Profil recherché :
- Vous possédez une formation académique en lien avec le poste ?
- Vous avez un minimum de 5 années d'expérience dans un poste administratif ?
- Vous avez de la facilité à travailler dans un environnement technologique (Réseaux sociaux, cloud, etc.) ?
- Vous êtes en mesure de communiquer efficacement en anglais ?
- Vous avez démontré dans vos emplois passés votre sens de l'organisation ?
- On vous décrit comme une personne faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de discrétion ?
- Vous recherchez un emploi où vous pourrez faire la différence et être impliqué dans le succès de l'entreprise ?