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Adjointe administrative aux opérations

Adjointe administrative aux opérations

Confidentiel

Saint-Georges (Environs de ...)

Présentation de l'entreprise :

Notre client, est une entreprise située en périphérie de Saint-Georges solidement implantée dans son domaine d'expertise.

Les avantages distinctifs :

  • Un emploi permanent à temps plein de jour ;
  • Des méthodes de travail bien documentées ;
  • Diversité dans les tâches ;
  • Belle ambiance de travail ;
  • Des patrons humains ;

Votre rôle :

En collaboration avec le directeur opérations, l'adjointe administrative a comme principale mission d'appuyer le directeur dans la gestion des opérations. Plus spécifiquement :

  • Acceuillir et intégrer les nouveaux employés ;
  • Répond aux appels téléphoniques du département, les filtre et les achemine ;
  • Mise à jour et suivi des dossiers d'employés ;
  • Procéder à certains achats de fournitures et matériel ;
  • Organise et planifie les détails de l’organisation d’événements de l’entreprise ;
  • Établit et tient à jour le système de classement des dossiers ;
  • Monte divers outils de travail afin d’augmenter l’efficacité du département ;
  • Monte des tableaux, graphiques, statistiques etc. afin de faciliter la prise de décision du directeur ;
  • Assure les suivis des décisions, demandes etc.  du directeur des ventes ;
  • Au besoin, effectue des commissions pour la direction ;
  • Effectue toutes autres tâches requises dans le cadre de ses fonctions.

Profil recherché :

  • Vous possédez une formation académique en lien avec le poste ?
  • Vous avez un minimum de 5 années d'expérience dans un poste administratif ?
  • Vous avez de la facilité à travailler dans un environnement technologique (Réseaux sociaux, cloud, etc.) ? 
  • Vous êtes en mesure de communiquer efficacement en anglais ?
  • Vous avez démontré dans vos emplois passés votre sens de l'organisation ?
  • On vous décrit comme une personne faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de discrétion ?
  • Vous recherchez un emploi où vous pourrez faire la différence et être impliqué dans le succès de l'entreprise ?
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